Корпоративный блог

Пресс-центр

Мультимедийная система конференц-зала: проектируем грамотно

Мультимедийный конференц-зал в отеле, учебном центре или конгресс-холе... Что это?

Наверное, первое, что скажете вы, что это зал с большим экраном и проектором, и озвучиванием, ну и панель регулировки громкости. Примерно такие ассоциации возникают у заказчика при планировании системы мультимедиа, которую всегда оставляют на потом, соответственно, и финансирование формируется по остаточному принципу. И очень зря!

Современное мультимедийное оснащение конференц-зала — это комплекс взаимосвязанных подсистем, целью внедрения которых является техническое обеспечение проведения различного рода мероприятий, начиная от учебных семинаров, конференций, заканчивая заседаниями на самом высоком уровне, банкетами и музыкально-развлекательными мероприятиями. А для этого нужен целый комплекс средств с четко отлаженным алгоритмом работы и настройками переключения режимов.

Согласование инженерных систем... Зачем?

Но прежде чем перейти непосредственно к мультимедийному проекту, остановимся на подготовке зала. Например, заказчик решил строить многофункциональный зал с трансформируемыми перегородками на все случаи жизни. Как показывает практика, такие залы наиболее продаваемы и эффективно используемы. Надеемся, что у вас достаточно квалифицированный архитектор-дизайнер, который продумал до мелочей архитектуру и отделку помещений, наличие колонн и стеклянных поверхностей свел до минимума, применил акустические материалы, запроектировал достаточную звукоизоляцию между частями зала, пола и потолка. Электрики заложили достаточную мощность и правильно поделили светильники на группы с учетом расположения экранов и докладчиков, конечно же, выполнили правильный расчет освещенности, достаточный для работы видео камер. Ах да, не забыть слаботочникам заложить необходимое количество портов для мультимедиа, ну и дополнительное место в кабельных каналах тоже не помешает. Механикам также придется учесть ряд особенностей мультимедийного оборудования в зале. Теперь точно понятно, что инженеров мультимедиа надо было раньше привлечь, чтобы все учесть и правильно сделать. Закон прост: чем раньше вход в проект ­ - тем лучше результат на выходе.

Conference hall_multimedia systems.jpg

Подключить ПК или BYOD для презентации. Легко и надежно!

Итак, начнем. Начнем с целей и задач, возможных вариантов расположения мебели в зале, откуда сразу вытекает необходимое количество и расположение точек подключения источников. Лучше заложить сочетание архитектурных интерфейсов: напольных лючков и настенных панелей, а если есть стационарная кафедра или стол президиума — помогут врезные настольные лючки. Интерфейсы заложим как цифровые, так и аналоговые для консерваторов. Не забудем о беспроводных презентационных системах, которые набирают популярность с каждым днем.

Выбор проектора и экрана — экономить не стоит!

Учтем размеры зала, расположение гостей, уровень освещенности в зале, проведем расчеты и предложим заказчику подходящие проекторы и экраны. На проекторе экономить не стоит. Целесообразно купить настолько яркий проектор, насколько позволяет бюджет. Таким образом заказчик в будущем будет защищен от морального и технического «старения» оборудования. Желательно использовать моторизованные экраны потолочного крепления, которые могут быть полностью скрыты за подвесным потолком. То же касается и способа крепления проектора, самый удобный и эстетичный вариант — моторизованный лифт.

Система видеокамер — незаменимый инструмент для ВКС и записи мероприятий

Все чаще предъявляются требования по наличию видеоконференцсвязи либо же видеокамер для документирования мероприятия. К выбору оборудования съемки видео, как и к месту его расположения стоит подходить очень внимательно. Главная задача — это выводить увеличенное изображение говорящего на экран в самом лучшем для него ракурсе, а не просто отслеживать перемещения как в охранном телевидении. В идеале камера должна быть расположена перед говорящим на уровне глаз, что не всегда выполнимо. Здесь поможет подбор видеокамер с определенными характеристиками, автоматическое наведение камер на говорящего и адекватное проектирование системы в целом.

Подсистема коммутации и типичные «грабли»

Итак, у нас набралось достаточное количество точек подключения источников сигнала, несколько видеокамер, кодек ВКС, а также средств отображения ­— экраны, мониторы оператора для дублирования информации и мониторинга. Без системы коммутации не обойтись. Для трансформируемых залов целесообразно использовать матричные коммутаторы, которые бывают на любой цвет и вкус, с дополнительной передачей аудио, сигналов управления и т.д. Система коммутации позволит подать сигнал от выбранного источника на нужное средство отображения, а в трансформируемом зале таких вариантов переключений может быть не один десяток. В общем, подбираем в соответствии с задачами, но обязательно с резервом и возможностью расширения. Самая неприятная ситуация для заказчика ­— это случай, когда мультимедийную систему реализовали, все вроде бы замечательно, но понадобилось подключить дополнительное оборудование, например, кодек ВКС, а подключить некуда, свободных входов на коммутаторе нет.

Как много в этом звуке... или разборчивость речи

Подсистема озвучивания. Вроде бы задачи однотипные, а проектирование всегда индивидуальное. Это и выбор аудиомикшера либо аудио процессора с нужным функционалом, расчет акустических параметров и подбор громкоговорителей, грамотное проектирование, сводящее к минимуму появление обратных связей, эхоподавление при использовании ВКС. Для праздничных мероприятий отдельные требования: возможность подключения прокатного оборудования либо мобильного комплекта концертной акустики. Конечно же, задачей номер один для конференц-залов является разборчивость речи, которая во многом зависит от акустических особенностей помещения. Ситуацию частично помогут исправить квалифицированные инженеры и инсталляторы мультимедийных систем, но изначальную работу архитектора и дизайнера трудно переоценить.

«Умный» конференц-зал или зачем нужна система управления

Весь этот мультимедийный комплекс будет абсолютно бесполезным без системы интегрированного управления, которая не только отвечает за AV-оборудование, но и приводы экранов, лифты для проектора, диммирование освещения. Система управления позволяет переконфигурировать помещение в автоматическом режиме либо по командам оператора:

· разделит помещение на разные зоны озвучивания или, наоборот, объединит в одну

· включит нужный проектор и опустит соответствующий ему экран

· закроет шторы и приглушит свет

· отрегулирует громкость звука и выполнит звонок по ВКС.

При создании сценариев для разных мероприятий можно перенастроить систему с помощью нажатия одной кнопки на сенсорной панели управления, в качестве которой может использоваться айпад со своим привычным пользователю интерфейсом. В итоге, система управления обеспечивает многофункциональное использование мультимедийного комплекса, а также позволяет управлять им в автоматическом режиме без привлечения специализированного персонала, что в итоге снижает стоимость владения системой.

Conference hall_multimedia systems1.jpg

Эффективное сотрудничество — залог успеха!

В заключении хотелось бы отметить, что мультимедийный комплекс каждого конференц-зала требует индивидуального подхода квалифицированного специалиста. При этом важную роль играет этап начала разработки системы мультимедиа и эффективное взаимодействие с заказчиком и специалистами смежных инженерных систем. Всегда легче и дешевле сделать правильно и предотвратить ошибки, чем их исправить.